ขั้นตอนที่ 1
บุคลากรคณะ ฯ ได้รับทุนวิจัย หรือแหล่งทุนวิจัยที่ให้ทุนวิจัยแก่บุคลากรคณะ ฯ |
ขั้นตอนที่ 2 |
2.1 |
บุคลากรคณะ ฯ หรือแหล่งทุนวิจัยนำส่งทุนวิจัยให้คณะ ฯ ที่ การเงินรับ ตึกชัยนาทนเรนทรานุสรณ์ชั้น 2
คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล โดยใช้ใบนำส่ง วจ 1 เพื่อเข้าบัญชี เงินอุดหนุนการวิจัยคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล มหาวิทยาลัยมหิดล
" ธนาคารไทยพาณิชย์ สาขา ศิริราช หมายเลขบัญชี 016-4-15264-2 "
|
2.2 |
ในกรณีรับโอนเงินจากต่างประเทศให้โอนเข้าบัญชีเงินอุดหนุนการวิจัยตามรายละเอียดดังนี้
Name of institutes bank: Siam commercial Bank, Siriraj Branch
Bank
Address: 2 Wanglang Road, Siriraj, Bangkoknoi, Bangkok Thailand 10700
Account Name: Siriraj Research Fund
Account No: 016-4-15264-2
Bank Routing No: SICOTHBK |
|
2.3 |
การส่งเอกสารเพื่อดำเนินการเบิกเงินดังนี้
- สำหรับแหล่งทุนภายนอกจากเงินรายได้มหาวิทยาลัยและเงินงบประมาณแผ่นดิน
- 1. บันทึกเบิกเงิน งวดที่........ ออกจากหน่วยงานของ PI
- 2. แบบ วจ. 2
- 3. สำเนาสมุดบัญชีธนาคารหน้าแรกของโครงการวิจัย (รับรองสำเนาถูกต้อง)
- 4. ใบนำฝากเงินเพื่อเข้าบัญชีธนาคารของโครงการวิจัย ระบุจำนวนเงินตรงกับบันทึกขอเบิกเงิน
- 5. ใบสำคัญรับเงินของโครงการ ระบุชื่อหัวหน้าโครงการเป็นผู้รับเงิน โดยไม่ต้องลงนามและวันที่
- 6. สำเนาหนังสือที่โครงการได้รับเงินทุนจากมหาวิทยาลัย (รับรองสำเนาถูกต้อง)
- 7. สำเนาแบบเสนอโครงการวิจัย/สัญญาโครงการวิจัย 1 ชุด เฉพาะงวดแรกเท่านั้น
- สำหรับแหล่งทุนภายนอกอื่นๆ
- 1. บันทึกเบิกเงิน งวดที่........ ออกจากหน่วยงานของ PI
- 2. สำเนาแบบ วจ.1 (ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
- 3. แบบ วจ. 2
- 4. สำเนาสมุดบัญชีธนาคารหน้าแรกของโครงการวิจัย (รับรองสำเนาถูกต้อง)
- 5. ใบนำฝากเงินเพื่อเข้าบัญชีธนาคารของโครงการวิจัย ระบุจำนวนเงินตรงกับบันทึกขอเบิกเงิน
- 6. ใบสำคัญรับเงินของโครงการ ระบุชื่อหัวหน้าโครงการเป็นผู้รับเงิน โดยไม่ต้องลงนามและวันที่
- 7. สำเนาแบบเสนอโครงการวิจัย/สัญญาโครงการวิจัย 1 ชุด เฉพาะงวดแรกเท่านั้น
|
ขั้นตอนที่ 3คณะกรรมการ ฯ จัดการทุนที่คณะ ฯ ได้รับ และหักค่าธรรมเนียมให้มหาวิทยาลัยมหิดลและคณะฯ<
|
ขั้นตอนที่ 4
คณะกรรมการ ฯ แจ้งให้บุคลากรคณะ ฯ ที่ได้รับทุนวิจัยมารับทุนวิจัย
- 1. หากทุนน้อยกว่า 50,000 (ห้าหมื่นบาท) ผู้ได้รับทุนอาจไม่ต้องเปิดบัญชีเงินฝาก
- 2. หากทุนมากกว่า 50,000 (ห้าหมื่นบาท) ผู้ได้รับทุนกรอกแบบ วจ 3 เพื่อนำไปเปิดบัญชีกับ
ธนาคารไทยพาณิชย์ สาขาศิริราช พร้อมแนบหนังสือคำสั่งแต่งตั้งรองคณบดี คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล
|
ขั้นตอนที่ 5
ผู้ได้รับทุนดำเนินการวิจัยและจ่ายเงินตามที่ระบุไว้ในแบบ วจ 2 โดยเก็บหลักฐานการจ่ายเงินตามประกาศและใช้ใบสำคัญรับเงินวจ. 4
|
ขั้นตอนที่ 6
ผู้ได้รับทุนรายงานการใช้จ่ายเงินตามแบบ วจ. 5 ให้คณะกรรมการ ฯ ไม่นานกว่าทุก 6 เดือน หรือเมื่อต้องการเบิกทุนงวดต่อไปจนกว่าจะปิดโครงการ |
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อโครงการสิ้นสุดแล้วมีทุนวิจัยคงเหลือในบัญชีเงินฝากธนาคารของโครงการ ให้นำเงินคงเหลือพร้อมดอกผล (ถ้ามี) และสมุดบัญชีเงินฝาก (ต้นฉบับ) ส่งให้คณะกรรมการ ฯ ภายในสามสิบวันนับแต่วันสิ้นสุดโครงการ |