บุคลากรคณะ ฯ ได้รับทุนวิจัย หรือแหล่งทุนวิจัยที่ให้ทุนวิจัยแก่บุคลากรคณะ ฯ

1. 1. บันทึกเบิกเงิน งวดที่........ ออกจากหน่วยงานของ PI
2. 2. แบบ วจ. 2
3. 3. สำเนาสมุดบัญชีธนาคารหน้าแรกของโครงการวิจัย (รับรองสำเนาถูกต้อง)
4. 4. ใบนำฝากเงินเพื่อเข้าบัญชีธนาคารของโครงการวิจัย ระบุจำนวนเงินตรงกับบันทึกขอเบิกเงิน
5. 5. ใบสำคัญรับเงินของโครงการ ระบุชื่อหัวหน้าโครงการเป็นผู้รับเงิน โดยไม่ต้องลงนามและวันที่
6. 6. สำเนาหนังสือที่โครงการได้รับเงินทุนจากมหาวิทยาลัย (รับรองสำเนาถูกต้อง)
7. 7. สำเนาแบบเสนอโครงการวิจัย/สัญญาโครงการวิจัย 1 ชุด เฉพาะงวดแรกเท่านั้น

1. 1. บันทึกเบิกเงิน งวดที่........ ออกจากหน่วยงานของ PI
2. 2. สำเนาแบบ วจ.1 (ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
3. 3. แบบ วจ. 2
4. 4. สำเนาสมุดบัญชีธนาคารหน้าแรกของโครงการวิจัย (รับรองสำเนาถูกต้อง)
5. 5. ใบนำฝากเงินเพื่อเข้าบัญชีธนาคารของโครงการวิจัย ระบุจำนวนเงินตรงกับบันทึกขอเบิกเงิน
6. 6. ใบสำคัญรับเงินของโครงการ ระบุชื่อหัวหน้าโครงการเป็นผู้รับเงิน โดยไม่ต้องลงนามและวันที่
7. 7. สำเนาแบบเสนอโครงการวิจัย/สัญญาโครงการวิจัย 1 ชุด เฉพาะงวดแรกเท่านั้น

คณะกรรมการ ฯ จัดการทุนที่คณะ ฯ ได้รับ และหักค่าธรรมเนียมให้มหาวิทยาลัยมหิดลและคณะฯ<

1. 1. หากทุนน้อยกว่า 50,000 (ห้าหมื่นบาท) ผู้ได้รับทุนอาจไม่ต้องเปิดบัญชีเงินฝาก
2. 2. หากทุนมากกว่า 50,000 (ห้าหมื่นบาท) ผู้ได้รับทุนกรอกแบบ วจ 3 เพื่อนำไปเปิดบัญชีกับ ธนาคารไทยพาณิชย์ สาขาศิริราช พร้อมแนบหนังสือคำสั่งแต่งตั้งรองคณบดี คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล

ผู้ได้รับทุนดำเนินการวิจัยและจ่ายเงินตามที่ระบุไว้ในแบบ วจ 2 โดยเก็บหลักฐานการจ่ายเงินตามประกาศและใช้ใบสำคัญรับเงินวจ. 4

ผู้ได้รับทุนรายงานการใช้จ่ายเงินตามแบบ วจ. 5 ให้คณะกรรมการ ฯ ไม่นานกว่าทุก 6 เดือน หรือเมื่อต้องการเบิกทุนงวดต่อไปจนกว่าจะปิดโครงการ

เมื่อโครงการสิ้นสุดแล้วมีทุนวิจัยคงเหลือในบัญชีเงินฝากธนาคารของโครงการ ให้นำเงินคงเหลือพร้อมดอกผล (ถ้ามี) และสมุดบัญชีเงินฝาก (ต้นฉบับ) ส่งให้คณะกรรมการ ฯ ภายในสามสิบวันนับแต่วันสิ้นสุดโครงการ