1. ขอจัดการประชุม ของหน่วยงานภายในคณะฯ จะต้องแจ้งกำหนดการประชุมให้ ฝ่ายสารสนเทศทราบ และขออนุมัติผ่านคณบดี ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์ ก่อนการจัดประชุมทางไกล (นับจากวันที่คณบดีลงนามอนุมัติแล้ว) เนื่องจาก ระยะเวลาดังกล่าวเจ้าหน้าที่ของฝ่ายฯ จะได้ทำการทดสอบการใช้งานกับมหาวิทยาลัย / หน่วยงานที่ร่วมประชุมทางไกล เพื่อเตรียมความพร้อมเพื่อป้องกันความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นในวันประชุมทางไกล
2. ผู้ขอจัดการประชุม ต้องแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุม และอุปกรณ์ VDO Tele-Conference ของหน่วยงานภายนอก หรือรายละเอียดผู้ประสานงาน / ช่างเทคนิคเพื่อการติดต่อในการดำเนินการจัดประชุมทางไกล ให้แก่ฝ่ายสารสนเทศทราบ
3. ผู้ขอจัดการประชุม จะต้องติดต่อประสานงานกับมหาวิทยาลัย / หน่วยงานที่ร่วมการประชุมทางไกล เพื่อยืนยัน เปลี่ยนแปลง หรือ ยกเลิกการจัดการประชุมและแจ้งให้แก่ฝ่ายสารสนเทศทราบ ภายใน 3 วันก่อนการจัดการประชุม
หน่วยงานใดที่ต้องการใช้บริการประชุมทางไกลผ่านอุปกรณ์ VDO Tele-Conference ติดต่อขอทราบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ฝ่ายสารสนเทศ โทร. 02 - 419 - 9228 กด 2