ระบบ e-Doc

     คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาลจัดจ้างบริษัทอาโทส เพื่อพัฒนาระบบงานควบคุมการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (eDOC & HR-ESS) ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2557 และแบบฟอร์มสุดท้ายที่ขึ้นใช้งาน คือ ระบบ HR-ESS ขึ้นใช้งานเมื่อวันที่ 11 มกราคม 2564

       ระบบงานควบคุมการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (eDOC & HR-ESS) พัฒนาขึ้นเพื่อให้บุคลากรคณะฯ สามารถควบคุมการจัดการเอกสารและการจัดการทรัพยากรบุคคล ผ่านระบบอิเล็คทรอนิกส์ ส่งผลให้เกิดการทำงานที่ประหยัดเวลา มีประสิทธิภาพ และก้าวสู่การทำงานที่มีมาตราฐานตาม TQA ของคณะฯ

     ระบบงานควบคุมการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แบ่ง Function การทำงานหลักได้ดังนี้

1. แบบฟอร์มเฉพาะ มีการกำหนดเส้นทางเอกสารไว้แน่นอน โดยในส่วนของผู้สร้างเอกสารจะมีการอนุมัติเอกสารตามสายบังคับบัญชา ผ่านผู้บริหารสูงสุดของหน่วยงาน และในส่วนของผู้รับเอกสารจะมีการกำหนดเส้นทางการในส่วนของผู้รับไว้ชัดเจน
2. แบบฟอร์มทั่วไป ผู้ส่งและผู้รับสามารถเลือกผู้ดำเนินการในแต่ละขั้นตอนการทำงานได้ โดยระบบจะกำหนดเฉพาะผู้มีอำนาจอนุมัติเอกสารไว้
   • แบบฟอร์มทั่วไปภายในหน่วยงาน - ผู้อนุมัติเอกสาร
   • แบบฟอร์มทั่วไปภายในคณะฯ - ผู้มีอำนาจอนุมัติต้องเป็นผู้บริหารสูงสุดของหน่วยงานเท่านั้น
   • แบบฟอร์มการรับ-ส่งเอกสารจากภายนอก ในส่วนการรับ-ส่งเอกสารกับ MU จะมีการเชื่อมต่อกับระบบ MUSIS ของมหาวิทยาลัยมหิดล
     • แบบฟอร์มการรับเอกสารจาก MU
     • แบบฟอร์มการรับเอกสารอื่นๆ
     • แบบฟอร์มการส่งเอกสารไป MU - ผู้มีอำนาจอนุมัติเอกสารส่งออกไปมหาวิทยาลัยมหิดล คือ คณบดีคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล
     • แบบฟอร์มการส่งเอกสารอื่นๆ - ผู้มีอำนาจอนุมัติเอกสาร คือ ผู้อำนวยการโรงพยาบาลศิริราช และคณบดี คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล
3. ใบลา 
4. HR-ESS สำหรับการแสดงข้อมูลส่วนบุคลของบุคลากร โดยแบ่งข้อมูลเป็น 4 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนบุคคล, ประวัติการศึกษา, ประวัติการลา และประวัติการทำงาน