หน่วยตรวจสอบภายใน

การใช้ทรัพย์สินราชการอย่างถูกระเบียบ ใช้อย่างโปร่งใส คุ้มค่า และเพื่อประโยชน์ขององค์กร

ทรัพย์สินราชการ คืออะไร?

ทรัพย์สินราชการ หมายถึง วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องใช้ ยานพาหนะ อาคารสถานที่ ระบบสารสนเทศ รวมถึงทรัพย์สินทุกประเภทที่หน่วยงานจัดหาไว้เพื่อใช้ในการปฏิบัติราชการ

ตัวอย่างเช่น

• คอมพิวเตอร์ / Notebook
• เครื่องพิมพ์
• รถราชการ
• โทรศัพท์สำนักงาน
• เวชภัณฑ์และวัสดุทางการแพทย์
• อินเทอร์เน็ตและระบบสารสนเทศของโรงพยาบาล
• ห้องประชุม และอุปกรณ์สำนักงาน

หลักสำคัญในการใช้ทรัพย์สินราชการ

✅ ใช้เพื่อ “ประโยชน์ขององค์กร” เท่านั้น

ทรัพย์สินราชการต้องใช้เพื่อสนับสนุนภารกิจของหน่วยงาน และการให้บริการประชาชน

ตัวอย่างการใช้ที่เหมาะสม

• ใช้คอมพิวเตอร์ในการปฏิบัติงานราชการ
• ใช้รถราชการเพื่อออกปฏิบัติงานหรือประชุมราชการ
• ใช้วัสดุสำนักงานเพื่อการให้บริการผู้ป่วย
• ใช้ห้องประชุมเพื่อกิจกรรมของหน่วยงาน

❌ ไม่นำทรัพย์สินราชการไปใช้ส่วนตัว

ห้ามใช้ทรัพย์สินราชการเพื่อประโยชน์ส่วนตน หรือบุคคลอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาต

ตัวอย่างที่ไม่เหมาะสม

• ใช้รถราชการไปธุระส่วนตัว
• พิมพ์เอกสารส่วนตัวจำนวนมากด้วยเครื่องพิมพ์ของหน่วยงาน
• นำอุปกรณ์สำนักงานกลับบ้านโดยไม่ได้รับอนุญาต
• ใช้อินเทอร์เน็ตหรือระบบของโรงพยาบาลในเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน
• เบิกวัสดุราชการเกินความจำเป็นหรือเพื่อใช้ส่วนตัว

ข้อควรระวังในการใช้งานทรัพย์สินราชการ

🔍 ใช้อย่างระมัดระวัง

• ดูแลรักษาทรัพย์สินไม่ให้ชำรุดเสียหาย
• ใช้งานตามคู่มือหรือข้อกำหนดของหน่วยงาน
• ปิดเครื่องมือและอุปกรณ์เมื่อไม่ใช้งาน

🔐 คำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูล

• ไม่เปิดเผยรหัสผ่านของระบบงาน
• ไม่ติดตั้งโปรแกรมที่ไม่ได้รับอนุญาต
• ระวังข้อมูลผู้ป่วยและข้อมูลราชการรั่วไหล

📋 มีการขออนุญาตและบันทึกการใช้งาน

• การยืมใช้ทรัพย์สินต้องเป็นไปตามระเบียบ
• มีเอกสารหรือหลักฐานการรับ–ส่งคืน
• รายงานทันทีเมื่อทรัพย์สินสูญหายหรือชำรุด

หากใช้ทรัพย์สินราชการไม่เหมาะสม อาจส่งผลอย่างไร?

⚠️ เกิดความเสียหายต่อราชการ
⚠️ กระทบภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือขององค์กร
⚠️ อาจเข้าข่ายผิดวินัย หรือมีความรับผิดทางละเมิด
⚠️ ส่งผลต่อระบบควบคุมภายในและธรรมาภิบาลของหน่วยงาน

แนวคิดสำคัญที่ทุกคนควรร่วมกันปฏิบัติ

✅ ใช้เท่าที่จำเป็น
✅ ใช้อย่างคุ้มค่า โปร่งใส ตรวจสอบได้
✅ ร่วมกันดูแลทรัพย์สินของราชการ
✅ สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่สุจริตและมีธรรมาภิบาล

“ทรัพย์สินราชการ คือทรัพยากรของประชาชน”

ร่วมกันใช้อย่างรับผิดชอบ เพื่อประโยชน์สูงสุดต่อผู้ป่วยและองค์กร

 

จัดทำโดย
หน่วยตรวจสอบภายใน
คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล

 

---