หน่วยตรวจสอบภายใน

ความสำคัญของเอกสารประวัติอาชญากรรมและผลตรวจสารเสพติด

 

► ทำไมต้องตรวจสอบก่อนจ้าง

การตรวจสอบผู้สมัครก่อนการจ้างงานเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปลอดภัย ซึ่งมีเหตุผลหลักดังต่อไปนี้  

• คัดกรองผู้สมัคร

การตรวจสอบช่วยให้เราทราบถึงความน่าเชื่อถือและพฤติกรรมของผู้สมัครซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการเลือกบุคคลเข้าทำงานในองค์กร

• ลดความเสี่ยงต่อองค์กร การมีมาตรการตรวจสอบช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นต่อองค์กร เช่น ความเสียหาย การทุจริต หรือพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม
• เสริมภาพลักษณ์องค์กร องค์กรที่มีมาตรการตรวจสอบแสดงถึงความรับผิดชอบต่อสังคมและความปลอดภัยซึ่งช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดี

 

► เอกสารที่ใช้ในการตรวจสอบ

1. ประวัติอาชญากรรม 

• แสดงว่าไม่มีประวัติคดีอาญาหรือคดีที่เกี่ยวข้อง เป็นหลักฐานยืนยันว่าผู้สมัครไม่มีประวัติอาชญากรรม
• สำคัญต่อการพิจารณาบุคคลในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สิน ข้อมูล หรือประชาชน จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่มีความสำคัญหรือเกี่ยวข้องกับทรัพย์สินและข้อมูลที่อ่อนไหว

2. ผลตรวจสารเสพติด 

• ยืนยันว่าผู้สมัครไม่มีสารเสพติดในร่างกาย สร้างความมั่นใจว่าผู้สมัครไม่มีปัญหาการใช้สารเสพติด
• บ่งบอกถึงความพร้อมในการทำงานและพฤติกรรมที่เหมาะสมในองค์กร เป็นการยืนยันถึงความสามารถในการทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ

 

► ใช้เมื่อใดในกระบวนการจัดจ้าง

• ก่อนเสนอชื่อเข้าบรรจุหรือจ้างงาน ใช้ในการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนการบรรจุเข้าทำงาน
• ระหว่างกระบวนการสอบคัดเลือกหรือสัมภาษณ์ อาจใช้ตามระเบียบหรือข้อกำหนดเฉพาะขององค์กร
• ก่อนเซ็นสัญญาจ้าง โดยเฉพาะในงานราชการหรือรัฐวิสาหกิจที่มีเกณฑ์กำหนดอย่างชัดเจน

 

► ผลลัพธ์ของการละเลยการตรวจสอบ

• เสี่ยงต่อความปลอดภัยของเพื่อนร่วมงานและลูกค้า การไม่ตรวจสอบอาจนำไปสู่สถานการณ์ที่ไม่ปลอดภัย
• เกิดปัญหาทางวินัยหรือกฎหมายในภายหลัง อาจเกิดปัญหาขึ้นได้หากผู้สมัครมีประวัติที่ไม่ดี
• ทำลายชื่อเสียงองค์กรการจ้างงานบุคคลที่ไม่เหมาะสมอาจส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือขององค์กร

---