ประชุม zoom อย่างไรให้ปลอดภัย
24 เมษายน 2563 11:48 น.
ผู้ดูแลการประชุม (Host)
- ตั้งรหัสผ่านทุกครั้ง
- แจ้ง ID และรหัสผ่านถึงผู้เข้าร่วมประชุมในช่องทางที่ปลอดภัย
- ดำเนินการให้ผู้เข้าร่วมประชุม ผ่าน “ห้องรอประชุม” (Waiting Room)
- เช็คชื่อ เห็นหน้า ได้ยินเสียง ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ทุกครั้ง
- ล็อคห้องประชุม เมื่อผู้เข้าประชุมครบ (Lock Meeting)
- ไม่อนุญาต record การประชุม และกำกับการ Share Scree (เพราะไม่มี end to end encryption)
ผู้เข้าร่วมการประชุม
- Update โปรแกรมทุกครั้งเมื่อมีการแจ้งเตือน
- เก็บ ID และ รหัสผ่าน เป็นความลับไม่เผยแพร่
- ใช้ชื่อจริง ที่แสดงตัวตนได้ ในการประชุม
- รายงานตัวเมื่อเข้าประชุม
- ระมัดระวังการ share ข้อมูลผ่านการประชุม
- ไม่ capture หน้าจอ เผยแพร่ใน social media (เพราะมี URL ซึ่งสามารถ tract การประชุมได้)
Admin zoom ขององค์กร
- หมั่น update patch และตรวจสอบข่าวสาร
- ใช้ e-mail ที่เป็นทางการ
- ตั้ง password ของ zoom ตามวิธีมาตรฐาน ( มีอักขระอย่างน้อย 8 ตัว : ตัวอักษรเล็ก, ตัวอักษรใหญ่, ตัวเลข และอักษรพิเศษ)
- ไม่เปิดเผย password ให้คนอื่นรู้
- เปลี่ยนชื่อห้องประชุม เมื่อมีการประชุมครั้งใหม่
- ไม่ใช้ห้องประชุมร่วมกัน หรือข้ามกลุ่ม
- หมั่นตรวจตราในการสร้างห้องประชุม