ประชุม zoom อย่างไรให้ปลอดภัย


 ผู้ดูแลการประชุม (Host) 

  1. ตั้งรหัสผ่านทุกครั้ง
  2. แจ้ง ID  และรหัสผ่านถึงผู้เข้าร่วมประชุมในช่องทางที่ปลอดภัย 
  3. ดำเนินการให้ผู้เข้าร่วมประชุม ผ่าน “ห้องรอประชุม” (Waiting Room)
  4. เช็คชื่อ เห็นหน้า ได้ยินเสียง ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ทุกครั้ง
  5. ล็อคห้องประชุม เมื่อผู้เข้าประชุมครบ (Lock Meeting)
  6. ไม่อนุญาต record การประชุม และกำกับการ Share Scree (เพราะไม่มี end to end encryption)

 ผู้เข้าร่วมการประชุม 

  1. Update โปรแกรมทุกครั้งเมื่อมีการแจ้งเตือน
  2. ​เก็บ ID และ รหัสผ่าน เป็นความลับไม่เผยแพร่
  3. ใช้ชื่อจริง ที่แสดงตัวตนได้ ในการประชุม
  4. รายงานตัวเมื่อเข้าประชุม
  5. ระมัดระวังการ share ข้อมูลผ่านการประชุม
  6. ไม่ capture หน้าจอ เผยแพร่ใน social media (เพราะมี URL ซึ่งสามารถ tract การประชุมได้)

​ Admin zoom ขององค์กร 

  1. หมั่น update patch และตรวจสอบข่าวสาร
  2. ใช้ e-mail ที่เป็นทางการ
  3. ตั้ง password ของ zoom ตามวิธีมาตรฐาน ( มีอักขระอย่างน้อย 8 ตัว : ตัวอักษรเล็ก, ตัวอักษรใหญ่, ตัวเลข และอักษรพิเศษ)
  4. ไม่เปิดเผย password ให้คนอื่นรู้
  5. เปลี่ยนชื่อห้องประชุม เมื่อมีการประชุมครั้งใหม่
  6. ไม่ใช้ห้องประชุมร่วมกัน หรือข้ามกลุ่ม
  7. หมั่นตรวจตราในการสร้างห้องประชุม