งานวิเทศสัมพันธ์ รับสมัคร นักวิเทศสัมพันธ์ 2 ตำแหน่ง

งานวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานคณบดี คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล มหาวิทยาลัยมหิดล มีความประสงค์เปิดรับสมัครสอบคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย ปฏิบัติงาน ณ งานวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานคณบดี คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล มหาวิทยาลัยมหิดล ตำแหน่ง นักวิเทศสัมพันธ์ จำนวน 2 ตำแหน่ง รายละเอียด ดังนี้

1. นักวิเทศสัมพันธ์ ตำแหน่งที่ 1     
     หน้าที่รับผิดชอบ และขอบข่ายของงาน
     1) โครงการ Siriraj Scholarship for ASEAN doctors
          - ประสานงานกับสถาบันต้นสังกัดในการส่งรายชื่อแพทย์ที่จะมารับการอบรม
          - ประสานงานกับแพทย์ที่ได้รับการคัดเลือก และประสานงานกับหน่วยงาน /
            ภาควิชาในการรับเข้าศึกษาในหลักสูตรที่กำหนด
          - ประสานงานการจัดหาที่พัก การเดินทางเข้าที่พัก
          - ประเมินผลและสรุปการจัดการโครงการ งบประมาณ และความก้าวหน้าของโครงการ  
            เตรียมการประชุมและนำเสนอต่อคณะกรรมการคณะฯ
     2) ประสานงานโครงการ Student Exchange (Outbound)
          - ดำเนินการรับสมัครคัดเลือกนักศึกษาแพทย์ศิริราชเพื่อรับทุนสนับสนุนจากคณะฯ 
          - ติดต่อประสานงานกับสถาบันทางการแพทย์ในต่างประเทศที่จะรับนักศึกษาแพทย์ไปฝึกงานยังต่างประเทศ 
          - ติดตามเอกสาร รวบรวมรายงานหลังจากนักศึกษาแพทย์กลับจากต่างประเทศ 
          - รวบรวมหลักฐานการจ่ายเงิน เพื่อทำเรื่องเบิกจ่ายให้แก่นักศึกษาแพทย์
     3)  ประสานงานด้านวิเทศสัมพันธ์ตามที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
          - จัดอบรมหลักสูตรระยะสั้นให้แก่บุคลากรทางการแพทย์จากต่างประเทศ  
          - จัดพิธีการต้อนรับอาคันตุกะต่างชาติที่มาเยี่ยมเยียนคณะ  
          - จัดพิธีลงนามบันทึกความเข้าใจระหว่างสถาบัน
          - จัดการศึกษาดูงานหรือปฏิบัติงาน ณ ต่างประเทศให้แก่ผู้บริหารของคณะฯ
          - แปลเอกสารจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทยตามที่ได้รับมอบหมาย
     4)  ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่รองคณบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์มอบหมาย

2. นักวิเทศสัมพันธ์ ตำแหน่งที่ 2   
      หน้าที่รับผิดชอบ และขอบข่ายของงาน
      1) โครงการ Siriraj International Visiting Scholar 
          - จัดทำโครงการขออนุมัติในหลักการและค่าใช้จ่ายการให้เงินทุนสนับสนุนโครงการและติดตาม
            การออกประกาศทุนสนับสนุนจากคณะฯ 
          - รวบรวมรายชื่อผู้เชี่ยวชาญอาคันตุกะชาวต่างประเทศและเอกสารการสมัครเข้ารับทุนจากภาควิชาต่างๆ
          - สรุปผลคะแนน การพิจารณาคัดเลือก Professor ที่ได้รับทุนสนับสนุน จัดทำรายชื่อ
            ผู้ได้รับทุนและประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อต่างๆ
          - ติดต่อประสานงานกับศาสตราจารย์อาคันตุกะ เพื่ออำนวยความสะดวกในการออก       
            จดหมายขอทำ Visa รายละเอียดข้อมูล เอกสารต่างๆ รวมทั้งการแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับทุน
            ที่ได้รับ สิทธิประโยชน์ สวัสดิการต่างๆ
          - ประสานงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
     2) การประชุมวิชาการประจำปีของคณะฯ ร่วมกับงานประชุมวิชาการในส่วนของ International Conference
          - ประสานงานกับภาควิชาต่างๆ ในการขอข้อมูลการเสนอชื่อและหัวข้อการจัดบรรยายใน
            การประชุมวิชาการ International Conference เพื่อจัดตารางการประชุม
          - ทำจดหมายเชิญวิทยากรมาบรรยาย 
          - ประสานงานกับวิทยากรเรื่องการดำเนินการทำ Visa การจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก การเดินทาง
            การเตรียมการบรรยาย การส่ง CV และ presentation
          - ประสานงานเรื่องการจองโรงแรมที่พัก แจ้งข้อมูลการเข้าพัก check in-check out และ
            ตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่างๆ 
          - ประสานงานเรื่องการจองรถรับ-ส่ง แจ้งข้อมูลการเดินทางไป-กลับจากสนามบินและที่พัก 
            และตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่างๆ 
          - ประสานงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
     3) ประสานงานด้านวิเทศสัมพันธ์ตามที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
          - จัดอบรมหลักสูตรระยะสั้นให้แก่บุคลากรทางการแพทย์จากต่างประเทศ  
          - จัดพิธีการต้อนรับอาคันตุกะต่างชาติที่มาเยี่ยมเยียนคณะ  
          - จัดพิธีลงนามบันทึกความเข้าใจระหว่างสถาบัน
          - จัดการศึกษาดูงานหรือปฏิบัติงาน ณ ต่างประเทศให้แก่ผู้บริหารของคณะฯ
          - แปลเอกสารจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทยตามที่ได้รับมอบหมาย
     4) ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่รองคณบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์มอบหมาย

คุณสมบัติทั่วไปของผู้สมัคร
     1. ชาย / หญิง หากเป็นเพศชายต้องพ้นภาระทางทหารแล้ว
     2. มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ ทั้งการพูด อ่าน เขียน และแปล ได้เป็นอย่างดี
     3. มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมพื้นฐานต่างๆ ได้เป็นอย่างดี เช่น Microsoft Word,  Microsoft Excel
     4. เป็นผู้มีความคิดริเริ่ม สร้างสรรค์ มีความรับผิดชอบ และสามารถปฏิบัติงานให้สำเร็จลุล่วงได้ด้วยตนเอง
     5. เป็นผู้ที่มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีวุฒิภาวะ และสามารถรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่นได้
     6. จบการศึกษาระดับปริญญาตรีศิลปศาสตร์บัณฑิต (Bachelor of Arts) สาขาภาษาอังกฤษ หรือสาขาอื่นที่
   เกี่ยวข้อง และ/หรือจบการศึกษาระดับมหาบัณฑิตด้านภาษาอังกฤษ การบริหารจัดการที่เกี่ยวข้องกับ
   ต่างประเทศ หรือความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
     7. หากมีประสบการณ์ด้านงานวิเทศสัมพันธ์ หรือทำงานในสถาบันการศึกษานานาชาติมาก่อน จะได้รับการ
    พิจารณาเป็นพิเศษ
     3. หากมีความสามารถทางด้านการเขียนและแปลภาษาอังกฤษได้อย่างดี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

          เปิดรับสมัครตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป จนถึงวันที่ 12 เมษายน 2556
ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ วัน เวลา และสถานที่สอบ ในวันที่ 17 เมษายน 2556
ทาง http://www1.si.mahidol.ac.th/ircoe/
หากสนใจ กรุณาส่งจดหมาย แนบประวัติโดยย่อ (ภาษาอังกฤษ) พร้อมรูปถ่ายปัจจุบัน
เอกสารทางด้านการศึกษาและการทำงานเพื่อประกอบการพิจารณา มาที่ siiro@mahidol.ac.th